Datenschutz
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir
verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen
Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). Nachstehend informieren wir Sie über die
Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website.
VERANTWORTLICHER
VSV Unihockey – Villacher Floorballverein
vertreten durch Obmann Stefan Rainer
Albert-Schweitzer-Weg 9 | 9500 Villach
+43 676 8205 7218
sport(at)vsv-unihockey.at
AUFRUF DIESER WEBSITE (SERVER-PROTOKOLLE)
Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an
unseren Server: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene
Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind für den Betrieb und
die Sicherheit der Website erforderlich und werden nach spätestens 30 Tagen
gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren
und störungsfreien Betrieb (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
WER DIESE WEBSITE BETREIBT
Die Website läuft auf einem Server, den der Verein bei der Hetzner Online
GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) gemietet hat. Der
Server steht in der Europäischen Union; eine Übermittlung in ein Drittland
findet nicht statt. Hetzner verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem
Auftrag (Art 28 DSGVO).
Gebaut und technisch betreut wird die Website von der Proplex GmbH
(proplex.io). Sie hat dabei Zugang zum Server und
handelt ebenfalls ausschließlich in unserem Auftrag (Art 28 DSGVO). Sie
verwendet die Daten nicht für eigene Zwecke und gibt sie nicht weiter.
COOKIES UND WAS AUF IHREM GERÄT GESPEICHERT WIRD
Derzeit setzt diese Website überhaupt keine Cookies. Gemessen über die
Startseite, Mannschaften, News, Spielplan, Verein und Kontakt: keine Cookies,
keine Aufrufe an fremde Server. Sie können das jederzeit selbst nachsehen –
über „Cookies & Tracking" im Seitenfuß steht dasselbe kurz zusammengefasst.
Ein Cookie entsteht erst, wenn wir Sie etwas fragen und Sie antworten: Er
merkt sich, wie Sie sich entschieden haben, damit wir nicht bei jedem Besuch
erneut fragen. Er heißt „vsv_einwilligung" und enthält drei Angaben – Ihre
Antwort, die Fassung der Frage und den Zeitpunkt. Er darf ohne Ihre
Zustimmung gesetzt werden, weil er unbedingt erforderlich ist, um Ihre
Entscheidung zu wahren (§ 165 Abs 3 TKG 2021). Dass wir ihn überhaupt führen,
ist keine Bequemlichkeit, sondern Pflicht: Art 7 Abs 1 DSGVO verlangt, dass
sich eine Einwilligung nachweisen lässt (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO). Er gilt ein
Jahr.
Wird eine Reichweitenmessung eingesetzt, die etwas auf Ihrem Gerät speichert,
fragen wir Sie vorher. Vor Ihrer Zustimmung wird nichts geladen – kein
Skript, kein Cookie, keine Verbindung zum Anbieter.
Ihre Entscheidung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß
ändern – solange nichts zu entscheiden ist, heißt derselbe Weg dort „Cookies &
Tracking" und gibt Auskunft. Ein Widerruf ist so einfach wie die Zustimmung
(Art 7 Abs 3 DSGVO) und löscht die gesetzten Messcookies mit.
Eine Sache ohne Cookie, der Vollständigkeit halber: Die Seite
„/scoreboard" – eine Anzeigetafel für die Videowand in der Halle – merkt sich
den eingetippten Spielstand im lokalen Speicher Ihres Browsers (Eintrag
„vsv-scoreboard"). Das sind Mannschaftsnamen, Tore und Drittel, kein Bezug zu
Ihrer Person, und es verlässt Ihr Gerät nie: Wir bekommen davon nichts zu
sehen. Sie werden es los, indem Sie die Websitedaten in Ihrem Browser löschen.
REICHWEITENMESSUNG
Wir möchten wissen, wie viele Menschen unsere Seite besuchen und welche Seiten
sie interessieren. Wir bilden dabei keine Profile, betreiben keine Werbung und
geben nichts an Dritte weiter.
Zum Zeitpunkt dieser Fassung ist keine Messung eingerichtet – es wird nichts
gezählt und nichts gespeichert. Sobald das der Fall ist, steht an dieser Stelle,
welcher Dienst es ist, was er speichert und wohin die Daten gehen; und der
Hinweis oben erscheint, bevor irgendetwas geladen wird.
Google Analytics setzen wir nicht ein. Der Verein nutzt lediglich die
Google Search Console – sie wertet aus, mit welchen Suchbegriffen diese Seite
bei Google gefunden wird. Dafür wird nichts auf Ihrem Gerät gespeichert und
nichts in dieser Website eingebunden; die Daten entstehen bei Google
ohnehin, weil Sie dort gesucht haben, und wir sehen sie nur zusammengefasst
und ohne Bezug zu einzelnen Personen.
KEINE FREMDEN SCHRIFTARTEN
Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; es besteht keine
Verbindung zu Schriftarten-Diensten Dritter. Ein Aufruf zu Google Fonts würde
die IP-Adresse jedes Besuchers an einen Dritten übertragen, und dafür gäbe es
keine Rechtsgrundlage.
BILDER UND BEITRÄGE AUS DEM VSV HUB
Neuigkeiten, Fotos und Sponsorenlogos auf dieser Website werden im VSV Hub
gepflegt und von dort geladen. Hub und Website laufen auf demselben Server des
Vereins; es ist keine Übermittlung an einen Dritten.
Auf Fotos können Personen erkennbar sein. Wer nicht abgebildet sein möchte,
schreibt an sport(at)vsv-unihockey.at – wir entfernen das Bild. Fotos, auf
denen Minderjährige erkennbar sind, veröffentlichen wir nur mit Einwilligung
der Erziehungsberechtigten.
SPIEL- UND VERBANDSDATEN (FLOORBALLFLASH)
Spielpläne, Ergebnisse, Tabellen, Vereinswappen und die beim Verband gemeldeten
Kaderlisten beziehen wir vom Portal
floorballflash.at des Österreichischen
Floorballverbands. Die Abfrage erfolgt über unseren Server – Ihr Browser baut
dabei keine Verbindung zu floorballflash.at auf und es werden keine Daten über
Sie dorthin übermittelt.
Die Vereinswappen der gegnerischen Mannschaften liegen im Speicherdienst des
Verbands, und der wiederum bei Google. Ihr Browser holt sie trotzdem nicht
dort ab: Sie laufen über unseren Server, der sie einmal holt und einen Monat
lang vorhält. Google sieht dabei unseren Server, nicht Sie – Ihre IP-Adresse
wird nicht übertragen.
Auf den Mannschaftsseiten der Erwachsenenteams veröffentlichen wir Kaderlisten
mit Namen, Trikotnummer und Position sowie eine Bestenliste mit Spielen, Toren
und Vorlagen. Minderjährige stehen darin nie, auch wenn sie in einer
Erwachsenenmannschaft spielen, und wer nicht genannt werden möchte, wird
herausgenommen. In den Spielberichten dieser Mannschaften stehen – wie im
Verbandsportal – Aufstellung, Torschützen und Strafen beider Teams. Kader,
Bestenlisten und Spielberichte von Nachwuchsmannschaften veröffentlichen wir
ohne Namen. Geburtsdaten, Anschriften und
Fotos einzelner Spielerinnen und Spieler werden auf dieser Website nicht
angezeigt. Wenn Sie mit der Nennung Ihres Namens nicht einverstanden sind,
genügt eine Nachricht an sport(at)vsv-unihockey.at – wir entfernen den Eintrag umgehend.
DAS TRAINERTEAM
Zu jeder Mannschaft nennen wir die Trainerinnen, Trainer und Betreuer mit Namen
und Funktion. Die meisten von ihnen haben ein Konto in unserer Vereinsplattform;
ihre Angaben stammen von dort.
Manche haben keines – ein Co-Trainer, der die App nicht benutzt, eine
Physiotherapeutin, die zweimal im Monat da ist. Von diesen Menschen speichern
wir nichts weiter als Namen und Funktion, und zwar ausschließlich, um sie hier
zu nennen: keine Adresse, keine Telefonnummer, kein Geburtsdatum, kein Zugang.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir holen
sie vor der Veröffentlichung ein – im Gespräch, nicht über ein Formular –, und
wer im Verein sie entgegengenommen hat, wird mit Namen und Zeitpunkt
festgehalten. Das verlangt Art. 7 Abs. 1 DSGVO: Eine Einwilligung, die sich
nicht nachweisen lässt, gilt als nicht erteilt.
Sie können sie jederzeit widerrufen, formlos an sport(at)vsv-unihockey.at. Wir nehmen
den Eintrag heraus; beim nächsten Aufbau der Seite ist er fort. Was bleibt, ist
ein Vermerk in unserem Änderungsprotokoll, dass der Eintrag bestand und wann er
entfernt wurde – dieses Protokoll ist bewusst unveränderlich, weil ein
Protokoll, das sich nachträglich säubern lässt, keines wäre.
MELDUNGEN DES VERBANDS (FLOORBALL.AT)
Auf der Startseite zeigen wir die neuesten Meldungen des Österreichischen
Floorballverbands. Sie stammen aus dem öffentlichen Nachrichtenkanal (RSS) von
floorball.at und werden von unserem Server geholt;
auch die Vorschaubilder liefert unser Server aus. Ihr Browser baut dabei keine
Verbindung zu floorball.at auf – erst wenn Sie eine Meldung anklicken, verlassen
Sie diese Website.
INSTAGRAM UND FACEBOOK
Auf der Startseite steht ein Hinweis auf unsere Kanäle bei Instagram und
Facebook. Es ist nichts von Meta eingebettet – kein Skript, kein
Zählpixel, kein Anmeldeknopf. Was Sie dort sehen, liegt auf unserem Server;
die Verweise sind gewöhnliche Links, und erst wenn Sie einen davon antippen,
verlassen Sie diese Website.
Zeigen wir an dieser Stelle unsere letzten Instagram-Beiträge, gilt dasselbe:
Ihr Browser spricht nicht mit Instagram. Unser Server holt die Beiträge
über die offizielle Schnittstelle, rechnet die Bilder um und liefert sie
selbst aus – Meta sieht dabei unseren Server und nicht Sie. Deshalb wird für
diesen Block auch nichts auf Ihrem Gerät gespeichert und nichts abgefragt.
YOUTUBE
Wir verweisen auf unseren YouTube-Kanal – im Seitenkopf, im Menü und auf der
Startseite. Das sind gewöhnliche Links. Solange Sie keinen davon antippen,
wird nichts geladen und nichts übertragen; es ist derzeit kein Video und kein
Livestream in diese Website eingebettet.
Sollte das einmal der Fall sein, wird das Video erst geladen, nachdem Sie es
ausdrücklich starten – und an dieser Stelle steht dann, was dabei an Google
übertragen wird.
BEITRÄGE TEILEN
Unter jedem Beitrag stehen Knöpfe, mit denen Sie ihn über WhatsApp, Facebook
oder E-Mail weitergeben können. Das sind gewöhnliche Links, keine
eingebundenen Dienste: Solange Sie keinen davon antippen, wird nichts
geladen und nichts übertragen – kein Skript, kein Zählpixel, kein Cookie.
Erst mit Ihrem Klick öffnet sich der gewählte Dienst, und erst dann erfährt
dieser die Adresse des Beitrags und Ihre IP-Adresse. Dafür gilt die
Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Der Knopf „Link kopieren"
schreibt die Adresse nur in Ihre Zwischenablage; dabei verlässt nichts Ihr
Gerät.
KONTAKT MIT UNS
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zur
Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate
gespeichert. Eine Weitergabe erfolgt ohne Ihre Einwilligung nicht.
Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 lit b bzw. lit f DSGVO.
Sportliche Anfragen, Vereinspost und alles, was Ihre Rechte nach der DSGVO
betrifft, gehen an sport(at)vsv-unihockey.at.
ANFRAGEN AN DEN VEREIN – DERZEIT OHNE FORMULAR
Auf den Seiten „Kontakt", „Mitmachen", „Partner werden" und den
Mannschaftsseiten stand bis vor Kurzem ein Formular. Es ist abgeschaltet.
An seiner Stelle steht ein Knopf, der Ihr eigenes Mailprogramm mit
vorbereitetem Betreff öffnet, und die Adresse daneben zum Kopieren.
Das heißt für Sie: Es gibt hier kein Feld, in das Sie etwas eintragen, und
nichts, was beim Absenden an uns oder an den VSV Hub ginge. Ihre Nachricht
entsteht in Ihrem Mailprogramm und geht von dort an sport(at)vsv-unihockey.at – wie jede
andere E-Mail, die Sie schreiben. Was danach damit passiert, steht oben unter
„Kontakt mit uns".
Wird das Formular wieder eingeschaltet, steht an dieser Stelle wieder, was es
verarbeitet, an wen es geht und wie lange es bleibt.
WENN SIE EIN KONTO HABEN: VSV HUB UND FAN-APP
Alles bisher Gesagte betrifft den Besuch dieser Website. Wer ein Konto im
VSV Hub oder in der Fan-App hat, für den kommt etwas dazu: Mitgliedsdaten,
Zu- und Absagen zu Terminen, Einteilungen am Spieltag, Beiträge und Strafen.
Das steht vollständig in einem eigenen Hinweis, weil es etwas anderes ist
als der Besuch einer Website – und weil es sich sonst an zwei Stellen ändern
müsste, von denen eine irgendwann veraltet:
Dort steht in einfacher Sprache, welche Daten gespeichert werden, wer was sieht,
wie lange es bleibt und was ausdrücklich nicht gespeichert wird.
Kurz zusammengefasst: Die im Rahmen der Mitgliedschaft erhobenen Daten benötigen
wir zur Vertragserfüllung, zur Spielerlizenzierung und zur vereinsinternen
Organisation. Empfänger ist der Österreichische Floorballverband
(Spielerlizenzierung) sowie Auftragsverarbeiter, mit denen jeweils ein Vertrag
gemäß Art 28 DSGVO besteht.
Der VSV Hub ist eine eigene Anwendung. Der Verweis in der Fußzeile dieser
Website ist ein gewöhnlicher Link; er lädt nichts nach. Erst wenn Sie ihm
folgen und sich dort anmelden, gelten die Bestimmungen des Hubs.
Ihr Browser baut von sich aus keine Verbindung zum Hub auf. Neuigkeiten,
Fotos und Sponsorenlogos holt unser Server, nicht Ihrer.
Trainingszeiten, die im Hub gepflegt und auf dieser Website angezeigt werden,
enthalten keine personenbezogenen Daten.
SPEICHERDAUER AUF EINEN BLICK
Server-Protokolle dieser Website – 30 Tage
Ihre Cookie-Entscheidung – 1 Jahr, dann wird neu gefragt
Anfragen per Formular, E-Mail oder Telefon – 6 Monate
Konto im VSV Hub – solange die Mitgliedschaft besteht
Nach dem Austritt – Konto stillgelegt, Daten nach 24 Monaten gelöscht
Registrierung ohne Mannschaft – 90 Tage, dann entfernt
Buchhaltung und Rechnungen – 7 Jahre (§ 132 BAO)
AUSKUNFT UND LÖSCHUNG – WIE ES PRAKTISCH GEHT
Eine Auskunft nach Art 15 DSGVO bekommen Sie, indem Sie an
sport(at)vsv-unihockey.at schreiben. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Wer ein Konto im VSV Hub hat, braucht dafür nicht zu schreiben: Unter „Konto" →
„Alle meine Daten herunterladen" bekommen Sie dieselbe Auskunft sofort, als
Datei, vollständig.
Eine Löschung nach Art 17 DSGVO können Sie ebenso verlangen. Im VSV Hub steht
der Knopf dafür an derselben Stelle. Zwei Dinge bleiben trotzdem erhalten, und
Sie sollen vorher wissen, warum:
- Das Änderungsprotokoll. Es hält fest, wer wann was geändert hat, und ist
absichtlich unveränderlich – auch Admins können es nicht bereinigen. Ihr Name
darin wird durch „ehemaliges Mitglied" ersetzt, die Einträge selbst bleiben.
Ein Protokoll, das sich nachträglich säubern lässt, wäre keines - Buchhaltungsdaten. Rechnungen und Beitragszahlungen müssen sieben Jahre
aufbewahrt werden (§ 132 BAO). Das ist eine gesetzliche Pflicht und geht dem
Löschungsanspruch vor (Art 17 Abs 3 lit b DSGVO)
NUTZUNG VON WHATSAPP
Auf Wunsch des Großteils unserer Mitglieder verwenden wir WhatsApp zur
Kommunikation. Bitte teilen Sie uns mit, wenn wir Ihre Mobilnummer nicht auf
unseren Geräten speichern sollen.
IHRE RECHTE
Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der
Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenden Sie sich
dafür an sport(at)vsv-unihockey.at.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht
verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist
das die Österreichische Datenschutzbehörde,
Barichgasse 40–42, 1030 Wien.
DATENSICHERHEIT
Die Datenübertragung im Internet – etwa bei der Kommunikation per E-Mail – kann
Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte
ist nicht möglich. Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt (HTTPS)
ausgeliefert.
STAND
11.09.2026 · Fassung v1.41
Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen an der Website oder an den
eingesetzten Diensten fortgeschrieben. Ändert sich, wofür um Einwilligung
gebeten wird, fragt der Hinweis beim nächsten Besuch erneut – eine Einwilligung
in etwas, das es damals noch nicht gab, ist keine.